個人資料（私隱）條例 - 私隱政策聲明
本公司（或本會）在收集、保存、使用及傳送個人資料時，尊重法律賦予閣下的私隱權利；本聲明旨在說明本公司（或本會）處理個人私隱的方法並遵守中華人民共和國香港特別行政區(「香港」)法例第486章《個人資料（私隱）條例》(「條例」)。
本公司（或本會）的政策
所收集及／或儲存及／或傳送及／或使用的所有個人資料，本公司（或本會）的管理層及員工必須時刻尊重其機密性，並妥善保存。努力確保在收集及／或儲存及／或傳送及／或使用所有個人資料的過程中，遵照該條例規定的責任及要求。倘若個別人士以合法方式要求取得及／或修正本公司（或本會）所持有關於其本人的個人資料，本公司（或本會）會根據該條例規定的時限及方式提供及／或修正上述資料。
所收集的個人資料類別
於閣下申請參展及展覽會期間，本公司（或本會）需要閣下／貴公司／貴機構／貴學校／貴單位提供人資料及相關訊息；包括（但不限於）：姓名、聯絡資料（電話號碼、傳真號碼及電郵地址），以及閣下所屬公司／機構／學校／單位的相關資料。
收集個人資料的目的
收集個人資料的目的分為必須目的及自願目的。如果資料被用於必須目的，而若相關人士希望得到本公司（或本會）提供的有關服務，你必須提供一切有關資料。
- 所收集必須目的的資料能作以下用途：
* 於申請時的必要性，以及用於雙方合作關係中的所有相關相程序和手續。
* 確認用於參與展覽會的所有活動，處理相關查詢或意見，以及一切人事和行政用途或／及提供的資訊。
* 確認用於政府部門必須使用的個人資料及其用途；例如食環署、勞工處、警務處等。
* 確認閣下所屬公司／機構／學校／單位的相關資料，與閣下聯絡有關參與展覽會的活動、查詢或意見、推廣、學術研究、統計、市場分析、一切行政用途或提供更適合的相關資訊。
- 然而，在登記或／及參與展覽會的過程中，以及於雙方的合作關係與提供的服務，或是閣下及所屬公司／機構／學校／單位的而設的功能及程序，亦需要閣下提供一切所需資料，如閣下不提供此等資料，會令此不能繼續進行及予以安排。
查閱及改正個人資料的權利
1. 根據及按照「條例」的條款，任何個人有以下權利：
1- 查核本公司（或本會）是否持有關於閣下及屬公司／機構／學校／單位的資料及查閱該資料的權利；
2- 要求本公司（或本會）改正任何有關閣下及屬公司／機構／學校／單位的不準確資料；及
3- 確定本公司（或本會）在資料方面的政策及實務，並獲告知本公司（或本會）所持有個人資料的種類。
2. 如有任何需要提出關於個人資料查閱或改正，或需要索取所持有的個人資料要求，可以向本公司（或本會）相關部門提出要求。
個人資料的保存
本公司（或本會）將會根據內部的保存政策，銷毀所持有的個人資料。此政策如下：
1. 個人資料會被保存至完成收集資料之原來目的或直接有關之目的為止，除非個人資料須根據任何適用法規或合約規定予以保存；及
2. 根據上述準則及我們的內部程序，個人資料在法例中特定的期限後便會在本公司（或本會）的電子、人手及其他儲存系統中被清除。
個人資料的披露
除下列的情況外，本公司（或本會）所持有的全部個人資料將予以保密，然而本公司（或本會）可在有需要披露此等資料以達到收集此等資料之目的，或直接與其有關之目的時，向下述人士披露資料：
1. 本公司（或本會）的任何相聯公司，或與本公司（或本會）同屬一方控制的公司；
2. 任何代表本公司（或本會）的個人或公司，以達到提供此等資料之目的，或直接與其有關之目的；
3. 有責任為本公司（或本會）對上述資料保密並已承諾保密的任何其他人士或公司，而該人士或公司有法定的權利取用該資料。
個人資料也可披露予有權按該條例或其他適用法律取用此等資料的任何人士，但他們須證明其取用資料的權利。例如，若法庭發出指令，要求協會提供若干客戶的資料，協會便會向法庭正式委任的人員或法院指示的其他人士披露上述資料。
個人資料的保安
載列個人資料的實物記錄，只限於指定的職員取用，他們將按本私隱政策聲明和該條例處理資料。
第三者或／及第三方網站 - 免責聲明
本公司（或本會）網站可能提供與第三者或／及第三方網站的連接，這些連接網站不在協會的控制下，對連接網站的內容，一概不負任何責任。此私隱政策聲明不適用於任何這些連接網站，我們對這些連接網站的做法一概不負責。
閣下及屬公司／機構／學校／單位使用本公司（或本會）網站的風險，由閣下及屬公司／機構／學校／單位承擔。閣下及屬公司／機構／學校／單位必須評估並承擔使用本網站所相連的風險。本網站所提供的資料只供參考之用，而所提供的內容的準確性，不作任何保證或陳述。
本公司（或本會）盡力提供方便及正常運作的網站，但本公司（或本會）並不作出聲明或保證網站或其內容是毫無錯誤，或協會網站或其伺服器是毫無病毒或其他有害部份。協會網站有繁體中文及英文版本，資料一概以繁體版本為準。因所提供的英文版本發生錯漏而引致的任何損失或責任，本公司（或本會）概不負責。
由於使用或未能使用本網站或本內容，或因依賴本公司（或本會）網站所提供的資料而引致、產生或與其有關的商業損失（包括利潤、收入或商譽損失），本公司（或本會）一概不負責，本公司（或本會）亦不會承擔任何類型的特別、直接、間接、附帶或相應的損失賠償。